Equipe

- GABINETE DO SECRETÁRIO:

 

         O Gabinete do Secretário de Assistência Social é um órgão de administração superior, de apoio direto ao Prefeito Municipal, que tem como principal objetivo: O COMANDO ÚNICO DA POLÍTICA MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL, devendo para tanto, planejar, organizar, dirigir, coordenar e controlar, inclusive com atuação normativa, no campo da política de assistência social, as atividades de implantação, implementação e desenvolvimento do Sistema Único de Assistência Social, para os usuários dessa política no âmbito do município.

• Chefia de gabinete: Tem como principal competência, alem das atribuições gerais de dirigente, assistir o secretário em suas representações políticas, sociais e funcionais; coordenar, organizar e dirigir as atividades do gabinete, e em situações eventuais, substituir o Secretário.

• Recepção do gabinete: Tem como finalidade principal cuidar da agenda do secretário e do chefe de gabinete; alem de assistir ao chefe de gabinete e ao secretário em seus atendimentos diários junto à população; receber autoridades e demais pessoas que procurem o gabinete deve ainda, juntamente com o chefe de gabinete ou no impedimento deste; manter o gabinete permanentemente informado sobre as atividades relativas a secretaria, receber e anotar recados, entre outros.

• Assessoria de Avaliação e Gestão da Informação (AAGI): Tem entre outras atribuições, a finalidade de coordenar a estruturação dos programas sociais da SMAC para fins de avaliação e monitoramento, alem de coletar, organizar, analisar e divulgar dados e informações estatísticas dos programas sociais a partir da atualização permanente do banco de dados; realizar análises conjunturais e estruturais, através da realização de estudos e pesquisas, tendo em vista o preparo de indicadores, que subsidiem as ações sociais do governo; definir metodologias e formas de execução no âmbito da administração; propor ações de capacitação que visem à melhoria da qualidade e da gestão dos serviços sociais prestados pela SMAC.

 

 

- DEPARTAMENTO GERAL ADMINISTRATIVO (DGA):

 

        Tem por finalidade principal, manter a chefia de gabinete permanentemente informada sobre as atividades relativas a secretaria, organizar, dirigir e controlar as atividades relativas a pessoal, material, documentação, expedição e recebimento de correspondência, arquivo, no âmbito da secretaria.

Setor de Expediente (SEX): Tem por finalidade receber, registrar e distribuir a correspondência destinada à secretaria e aos órgãos a ela subordinados, bem como, elaborar e expedir documentos e demais correspondências para fora da secretaria, e para publicação no órgão oficial, relativos aos atos do secretário.

Setor de Arquivo (SAR): Tem entre outras atribuições a finalidade de arquivar documentos e processos de acordo com as normas técnicas; prestar informações sobre movimentação de processos e outros expedientes; executar serviços de fotocópias e encadernação.

Setor de Pessoal (SPE): Tem entre outras atribuições a finalidade de organizar e manter atualizado o cadastro de pessoal da secretaria; calcular e emitir folhas de pagamento de pessoal e do INSS; conferir e entregar vales transportes e contra cheques; controlar, em primeiro grau, o ponto dos servidores; receber e enviar a frequência; notificar ao órgão central de pessoal, toda e qualquer ocorrência relacionada a alterações na rotina de pessoal, entre outras atribuições necessárias ao bom desempenho do trabalho da secretaria.

 

- DEPARTAMENTO DE MANUTENÇÃO E VEÍCULOS (DMOV):

 

        Tem entre outras atribuições a finalidade de cuidar da manutenção, relativa a pequenos reparos nas unidades da secretaria e dos veículos; organizar e manter atualizado o controle dos bens patrimoniais à disposição da secretaria; coordenar e controlar o transporte oficial da secretaria; responder pelo uso, zelar pela conservação e dar ciência ao Chefe de gabinete, sobre o material utilizado e/ou necessário ao desempenho das unidades da secretaria.

Setor de Manutenção (SMT): Tem entre outras atribuições a finalidade de cuidar da manutenção, relativa a pequenos reparos nos equipamentos elétricos, hidráulicos e obras (reformas) dos prédios da secretaria.

Setor de Controle de Veículos (SCV): Tem entre outras atribuições a finalidade de cuidar da manutenção dos veículos da secretaria; coordenar e controlar o transporte oficial da secretaria.

 

 

 

 

 

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